Administration & Verwaltung

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Organisationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, Informationen, Dokumente und Aufgaben zu organisieren, ist von zentraler Bedeutung. Du solltest in der Lage sein, Dateien, Termine und Ressourcen effizient zu verwalten.
Kommunikation: Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, da häufig mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Kunden in schriftlicher und mündlicher Form interagiert werden muss.
Buchführung und Finanzkenntnisse: In einigen Verwaltungsjobs musst Du Grundkenntnisse in Buchführung und Finanzverwaltung haben, um Budgets zu verwalten und Rechnungen zu bearbeiten.
Büroorganisation: Dazu gehört die Verwaltung von Dokumenten, Aktenführung und das Erstellen von Berichten. Grundkenntnisse in Archivierung und Dokumentenverwaltung sind wichtig.
Technische Fähigkeiten: Verwaltungs- und Administrationsaufgaben werden immer mehr digitalisiert. Du solltest grundlegende Computerkenntnisse und die Fähigkeit zur Nutzung von Bürosoftware (z. B. Microsoft Office) haben.
Zeitmanagement: Du musst in der Lage sein, Aufgaben und Prioritäten zu managen, um Deadlines einzuhalten und effizient zu arbeiten.

Dokumentenmanagement: Dies umfasst das Erstellen, Organisieren und Verwalten von Dokumenten und Dateien. Dies kann das Erstellen von Berichten, das Archivieren von Unterlagen und die Pflege von elektronischen oder physischen Akten umfassen.
Terminplanung und -verwaltung: Die Verwaltung von Terminen und Kalendern, sowohl für sich selbst als auch für Vorgesetzten oder Teams, ist häufig Teil der Aufgaben. Dies beinhaltet die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
Büroorganisation: Die Pflege der Ordnung und Sauberkeit im Büro, die Verwaltung von Büromaterialien und die Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sind wichtige Aufgaben.
Dateneingabe und Datenerfassung: Administratives Personal ist oft für die Eingabe von Daten in Datenbanken oder Software-Programmen verantwortlich.
Verwaltung von Ressourcen: Dies kann die Koordination von Büroausstattung, die Beschaffung von Materialien und die Verwaltung von Inventar umfassen.
Finanzverwaltung: Dies kann die Bearbeitung von Rechnungen, die Überwachung von Budgets und die Verwaltung von Finanzdaten umfassen.

Technologieunternehmen: Tech-Unternehmen, insbesondere größere Organisationen, haben umfangreiche Verwaltungsbedürfnisse und stellen häufig Administrationspersonal ein.
Hotels und Gastgewerbe: Hotels und Gastgewerbebetriebe benötigen Administrationspersonal, um die Verwaltung von Reservierungen, Gästeservices und allgemeinen Büroaufgaben zu unterstützen.
Finanzdienstleistungen: Banken, Versicherungsgesellschaften und Finanzdienstleistungsunternehmen stellen Administrationskräfte ein, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Gesundheitswesen: Krankenhäuser, Arztpraxen, Kliniken und Gesundheitsorganisationen benötigen Verwaltungskräfte, um den administrativen Betrieb zu unterstützen und Patientendienstleistungen zu koordinieren.
Immobilien: Immobilienunternehmen benötigen Administrationskräfte zur Verwaltung von Immobilienverkäufen, Verträgen und Büroprozessen.
Rechtswesen: Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen in Unternehmen beschäftigen Administrationspersonal zur Unterstützung von Anwälten und Anwältinnen und zur Verwaltung rechtlicher Dokumente.

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Unternehmen

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Berufsfelder

Lebenssituationen

Hauptverwaltung

Öffnungszeiten

Montag – Freitag:
08:00 – 16:30 Uhr

Zertifikate

Arbeitnehmerüberlassung im handwerklichen, industriellen und kaufmännischen Bereich; Maschinen- & Prototypenbau, Geräte- & Serienanlagenbau, Produktion & Logistik, Wartung, Instandhaltung & Stahlbau, Engineering, Gebäudemanagement;

Arbeitnehmerüberlassung im handwerklichen, industriellen und kaufmännischen Bereich

Standorte:
Aachen, Mönchengladbach, Hagen & Duisburg

Maschinen- & Prototypenbau, Geräte- & Serienanlagenbau, Produktion & Logistik, Wartung, Instandhaltung & Stahlbau, Engineering, Gebäudemanagement;

Standort: Baesweiler